مهم ترين نرم افزار مديريت اسناد

نرم افزار مديريت فايل مدارک و اسناد

نرم افزار هاي مديريت اسناد مختلفي وجود دارند و تعداد آنها محدود نيست. اين نرم افزار ها در برخي از موارد و ويژگي هاي مهم و کليدي مشترک و مشابه يکديگر هستند. ما در ادامه ي اين مطلب اين ويژگي ها را مورد بررسي قرار مي دهيم ، پس براي آگاهي بيشتر در اين باره با ما همراه باشيد. 

ويژگي هاي نرم افزار مديريت فايل  اسناد

اين نرم افزار هاي مديريتي داراي ويژگي هاي بسيار زيادي هستند که براي برخي از شرکت ها و ادارات مفيد و مسمر به ثمر خواهد بود.

• بايگاني اسناد چه فيزيکي چه ديجيتالي


• عدم محدوديت در تعداد اسناد قابل بايگاني


• امکان تعريف دسته ها و فولدر بندي بي شمار


• امکان تعريف دسترسي در سطوح مختلف بصورت نامحدود


• قابليت ايجاد ساختار شاخه اي از يک بايگاني به بايگاني ديگر


• داراي ابزارهايي براي کپي کردن يک دسته بندي از يک بايگاني براي بايگاني ديگر ، جهت صرفه جويي در زمان

• قابليت تعريف سطوح دسته بندي مختلف


• داراي ابزارهايي جهت ارجاع اسناد به اشخاص مختلف


• قابليت مشاهده محتويات يک سند حين جستجو در بايگاني مربوط به آن


• قابليت انتقال اسناد از يک نرم افزار آرشيو به نرم افزار آرشيو ديگر


• قابليت مخفي کردن برخي اسناد براي دسترسي هاي سطوح مختلف يا محدود کردن آن ها به دسترسي فقط خواندن و….


• قابليت تعريف کاربران مختلف با سطوح دسترسي مختلف بدون محدوديت


• پشتيباني از فرمت هاي مختلف مانند jpeg ، pdf و…………


• قابليت گردش اسناد روي بستر اتوماسيون اداري

مهم ترين نرم افزار مديريت اسناد

بهترين نرم افزار دبيرخانه اي

نرم افزار بانکي چيست

بهترين نرم افزارمديريت مستند

نرم افزار هاي برتر حسابداري